Päivitetty: 31.8.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme tiiviisti, miten Asianajotoimisto Kejo Oy käsittelee henkilötietoja asianajotoiminnan ja toimeksiantojen yhteydessä.

Asianajotoimisto Kejo Oy:n tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Asianajotoimisto Kejo Oy
Y-tunnus 2617113-1
Kauppakatu 26 D 25, 87100 Kajaani
Sähköposti: toimisto@asianajokejo.fi
Puhelin: 08 622 436
Yhteyshenkilö: asianajaja Mikko Kejo

2. Mihin käytämme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja asianajotoimeksiantojen hoitamiseen, asiakassuhteiden ylläpitoon, yhteydenpitoon, laskutukseen sekä meille kuuluvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Tällaisia velvoitteita ovat esimerkiksi asiakkaan tuntemiseen sekä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen liittyvät velvollisuudet sekä toimeksiantojen vastaanottamiseen liittyvän esteellisyyden tarkastukset.

3. Millä perusteella käsittelemme tietoja?

Henkilötietojen käsittely perustuu toimeksiannon valmisteluun tai hoitamiseen, sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen, oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

4. Mitä tietoja käsittelemme?

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, yhteystiedot, henkilötunnus tai syntymäaika, asiakkuutta ja toimeksiantoa koskevat tiedot, laskutus- ja maksutiedot sekä lain edellyttämät tunnistamis- ja tuntemistiedot. Toimeksiantojen yhteydessä voimme käsitellä myös vastapuolten, todistajien, yhteistyökumppaneiden ja muiden asiaan liittyvien henkilöiden tietoja.

5. Mistä saamme tiedot?

Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, asiakkaalta ja toimeksiannon hoitamiseen liittyviltä tahoilta. Lisäksi tietoja voidaan saada viranomaisilta, julkisista rekistereistä sekä tunnistamis-, osoite-, luottotieto- ja varmennuspalveluista.

6. Kenelle tietoja luovutetaan?

Luovutamme henkilötietoja vain silloin, kun se on tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi, perustuu asiakkaan suostumukseen, sopimukseen tai lakiin. Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi viranomaisille, tuomioistuimille, vastapuolille, asiantuntijoille tai muille toimeksiannon kannalta tarpeellisille tahoille. Emme käytä henkilötietoja suoramarkkinointiin emmekä lähtökohtaisesti siirrä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen toimeksiannon, asiakassuhteen, asianajotoimintaa koskevien velvoitteiden, kirjanpidon, vastuunhallinnan tai muun lakisääteisen velvoitteen vuoksi. Asiakastietoja säilytetään lähtökohtaisesti 10 vuotta asiakassuhteen tai viimeisimmän palvelukontaktin päättymisestä, ellei laki tai asianajotoimintaa koskeva velvoite edellytä pidempää säilytysaikaa.

8. Miten suojaamme tiedot?

Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti. Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja sähköinen aineisto suojataan käyttöoikeuksin, henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin, salasanoin sekä tavanomaisin teknisin ja organisatorisin tietoturvatoimin. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

9. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on?

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisemista, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen. Oikeuksien käyttämistä voidaan rajoittaa laissa säädetyin perustein.

10. Yhteydenotot ja valvontaviranomainen

Henkilötietojen käsittelyä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen toimisto@asianajokejo.fi tai kirjallisesti osoitteeseen Asianajotoimisto Kejo Oy, Kauppakatu 26 D 25, 87100 Kajaani. Voimme tarvittaessa pyytää pyynnön täsmentämistä ja henkilöllisyyden todentamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

11. Tietosuojaselosteen päivitys

Rekisterinpitäjällä on oikeus tarvittaessa muuttaa tietosuojaselostetta.

Evästeet

Käytämme verkkosivullamme www.asianajokejo.fi evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkoselain tallentaa käyttämällesi laitteelle. Evästeiden käyttäminen on yleinen käytäntö useimmilla verkkosivuilla. Evästeiden ansiosta verkkosivumme käyttö on helpompaa ja sujuvampaa. Eväste muistaa esimerkiksi käyttämäsi kielen ja näyttöasetukset eikä sinun tarvitse määrittää niitä aina uudelleen.

Evästeet auttavat meitä saamaan tietoa verkkosivumme käytöstä. Näiden tietojen avulla voimme kehittää verkkosivuamme palvelemaan sinua entistä paremmin. Myös kolmannet osapuolet voivat kerätä tietoa evästeiden avulla. Käytämme Google Analyticsiä mittaamaan verkkosivumme käyttöä.

Voit tyhjentää evästeet käyttämäsi laitteen selaimen asetuksista. Sinulla on myös mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla käyttämäsi laitteen selaimen asetuksia. Ellet poista evästeitä käytöstä, katsomme, että olet hyväksynyt evästeiden käytön.